Migración a gran escala de WordPress y marketing digital para Ecumen

Migración de Drupal y un CMS personalizado a una red multisitio de WordPress para una organización de la tercera edad

Ecumen ofrece una gran variedad de opciones y servicios de alojamiento para mayores, entre los que se incluyen viviendas cooperativas para mayores, vida independiente, vida asistida, cuidados de larga duración, cuidados de rehabilitación a corto plazo, cuidados a domicilio y cuidados paliativos. Además de sus servicios al consumidor, ofrecen servicios de desarrollo de viviendas para mayores, consultoría clínica y gestión de viviendas para mayores para organizaciones ajenas a Ecumen.

Página web: https://www.ecumen.org/

Ecumen había estado trabajando con un proveedor específico del sector, que incrementaba los costes de soporte, mantenimiento y alojamiento. Su principal motivación era no sólo reducir costes, sino también "unificar" sus sitios web. O8 les ayudó a elegir una configuración de red multisitio de WordPress como la mejor manera de albergar una amplia gama de contenidos y medios de comunicación, mientras que la gestión de múltiples usuarios a través de múltiples ubicaciones, todo en un menor costo, de código abierto, y la configuración de marketing digital de usar.

Recibimos una llamada de uno de los principales responsables de Ecumen solicitando nuestros servicios inmediatos con la contingencia de un plazo muy ajustado (2 meses, esencialmente, para hacer una migración 1 a 1) en todos sus sitios - incluyendo su sitio principal Ecumen.org (que tenía un exceso de 2.200 entradas de blog).

Una línea de tiempo rápida

O8 fue contratado inicialmente por Ecumen a principios de 2019 para apoyar la migración masiva del sitio y el relanzamiento de 28 sitios en 2 meses.

Hicimos que nuestro equipo de ocho expertos en WordPress migraran todos los sitios en orden de prioridad. Para ello, el cliente quería que la mayoría de los sitios tuvieran el mismo aspecto, pero con su propia apariencia. Dado lo ajustado del plazo, se decidió que era necesaria una migración 1 a 1, al menos al principio.

Migración de contenidos

Una vez migrado el contenido, se procedió al control de calidad. No sólo estábamos utilizando un editor avanzado, sino que la inserción de contenidos en la nueva plantilla planteaba sus propios retos, que resolvimos mediante personalizaciones, plugins adicionales de confianza y parte de nuestro propio código de plugin personalizado.

Una vez completada la segunda ronda de control de calidad, las tareas se asignaron de nuevo al equipo de marketing de Ecumen para su revisión final.

Roles y permisos de usuario

Al tener una gran red multisitio, Ecumen quería entregar gran parte del control del contenido a los usuarios locales específicos del sitio.

O8 tuvo que crear un marco en torno a funciones específicas de cada sitio y diversos permisos, incluso tan granulares como el contenido de sólo texto. Lo conseguimos personalizando el editor de roles de usuario.

Inventario de contenidos y copia de seguridad histórica

Debido a la urgencia de seguir adelante, y sin la ayuda de su anterior asociación técnica (ni los inicios de sesión a la gran mayoría de sus sitios), queríamos asegurarnos de hacer copias de seguridad físicas de sus actuales sitios en vivo. Ejecutamos SiteSucker en todos los sitios de su red y, a continuación, los relanzamos en nuestros servidores locales. Esto nos proporcionó el respaldo y la seguridad de una copia de seguridad histórica del sitio de referencia.

Grandes desafíos multisitio

Antes de abordar las migraciones de contenidos de sitios múltiples, tuvimos que configurar la red. Anteriormente, O8 ya había configurado redes multisitio, pero no de esta magnitud. En primer lugar, teníamos que elegir un servidor. Tras muchas discusiones, elegimos Kinsta como servidor. No sólo por su enfoque en WordPress, sino por la facilidad de uso con redes multisitio.

La renovación de las ubicaciones

Las comunidades recibieron páginas seleccionadas que se ajustaban a sus intereses y necesidades. Desde propiedades residenciales hasta iniciativas de sostenibilidad, O8 ha proporcionado a Ryan Companies las herramientas para mostrar todo lo que Highland Bridge puede ofrecer.