Migration WordPress à grande échelle et marketing numérique pour Ecumen

Migration de Drupal et d'un CMS personnalisé vers un réseau multisite WordPress pour une organisation d'hébergement pour personnes âgées

L'Œcuménisme propose une variété d'options et de services de logement pour les personnes âgées, y compris des logements coopératifs pour les personnes âgées, des logements indépendants, des logements assistés, des soins de longue durée, des soins de réadaptation de courte durée, des soins à domicile et des soins palliatifs. En plus de ses services aux consommateurs, elle fournit des services de développement de logements pour personnes âgées, de conseil clinique et de gestion de logements pour personnes âgées à des organisations extérieures à Œcumène.

Site web : https://www.ecumen.org/

Ecumen travaillait avec un fournisseur spécifique à l'industrie, qui augmentait les coûts de support, de maintenance et d'hébergement. Leur principale motivation était non seulement de réduire les coûts, mais aussi d'"unifier" leurs sites web. O8 les a aidés à choisir une configuration de réseau multisite WordPress comme le meilleur moyen d'héberger un large éventail de contenus et de médias tout en gérant plusieurs utilisateurs sur plusieurs sites, le tout à moindre coût, en open-source et dans une configuration adaptée au marketing numérique.

Nous avons reçu un appel de l'un des principaux décideurs d'Œcumène nous demandant des services immédiats dans un délai très court (2 mois, essentiellement, pour effectuer une migration de 1 à 1) sur tous leurs sites - y compris leur site principal Œcumène.org (qui comptait plus de 2 200 articles de blog).

Un calendrier rapide

O8 a été initialement engagé par Œcumène au début de 2019 pour soutenir la migration massive du site et le relancement de 28 sites en 2 mois.

Nous avons demandé à notre équipe de huit experts WordPress de migrer tous les sites par ordre de priorité. À cette fin, le client souhaitait que la plupart des sites aient la même apparence, tout en ayant leur propre style. Compte tenu des délais serrés, il a été décidé qu'une migration 1 pour 1 était nécessaire, du moins dans un premier temps.

Migration du contenu

Une fois le contenu migré, l'assurance qualité a été mise en place. Non seulement nous utilisions un éditeur avancé, mais l'insertion du contenu dans le nouveau modèle présentait ses propres difficultés, que nous avons résolues en recourant à des personnalisations, à des plugins de confiance supplémentaires et à une partie de notre propre code de plugin personnalisé.

Une fois le deuxième cycle d'assurance qualité terminé, les tâches ont été confiées à l'équipe marketing d'Ecumen pour un examen final.

Rôles et autorisations des utilisateurs

Disposant d'un vaste réseau multisite, Ecumen souhaitait confier une grande partie du contrôle du contenu à des utilisateurs locaux spécifiques à chaque site.

O8 a dû créer un cadre autour de rôles spécifiques à chaque site et de diverses permissions, même aussi granulaires que le contenu textuel. Nous y sommes parvenus en personnalisant l'éditeur de rôle de l'utilisateur.

Inventaire du contenu et sauvegarde historique

En raison de l'urgence d'aller de l'avant, et sans l'assistance de leur ancien partenariat technique (ni de connexions à la grande majorité de leurs sites), nous voulions nous assurer de faire des sauvegardes physiques de leurs sites actuels. Nous avons exécuté SiteSucker sur tous les sites de leur réseau, puis nous l'avons relancé sur nos serveurs locaux. Cela nous a permis de disposer d'une sauvegarde historique du site à laquelle nous pouvons nous référer.

Les grands défis du multisite

Avant de pouvoir s'attaquer aux migrations de contenu multi-sites, nous avons dû configurer le réseau. Avant cela, O8 avait déjà mis en place des réseaux multisites, mais pas d'une telle ampleur. Tout d'abord, nous avons dû choisir un serveur. Après de nombreuses discussions, Kinsta a été choisi comme serveur. Non seulement parce qu'il se concentre sur WordPress, mais aussi parce qu'il est facile à utiliser pour les réseaux multisites.

La refonte des sites

Les communautés ont reçu des pages personnalisées qui correspondent à leurs intérêts et à leurs besoins. Des propriétés résidentielles aux efforts de développement durable, O8 a donné à Ryan Companies les outils nécessaires pour présenter tout ce que Highland Bridge a à offrir.